如何批量打印excel文件

在当今信息爆炸的时代，处理Excel文件已经成为职场人士必备的技能之一。而批量打印Excel文件，更是提高工作效率的利器。下面，就让我为大家详细讲解如何高效、便捷地批量打印Excel文件。

一、选择合适的打印软件

您需要选择一款适合的打印软件。市面上有很多优秀的打印软件，如MicrosoftWord、WS、AdoeAcroat等。这些软件都具备批量打印Excel文件的功能。

二、合并Excel文件

批量打印Excel文件前，您需要先将多个Excel文件合并成一个文档。以下以MicrosoftWord为例：

1.打开MicrosoftWord，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要合并的Excel文件。

2.在打开的Excel文件中，选择“另存为”，将其保存为Word文档格式。

3.重复以上步骤，将所有需要合并的Excel文件都转换为Word文档格式。

4.将转换后的Word文档全部打开，并选择“文件”菜单下的“合并文件”选项。

5.在弹出的窗口中，选择“将文档合并到现有文档中”，然后选择要合并的Word文档。

三、设置打印参数

1.打开合并后的Word文档，点击“文件”菜单下的“打印”选项。

2.在打印设置窗口中，选择“页面范围”为“全部”或根据需要选择“自定义页码”。

3.设置“打印内容”为“文档”，然后选择“打印所有页”或“打印奇数页/偶数页”。

四、批量打印

1.点击“打印”按钮，进入打印预览窗口。

2.在打印预览窗口中，您可以看到每个页面的打印效果。

通过以上步骤，您就可以轻松实现批量打印Excel文件。这样，您不仅能够提高工作效率，还能节省打印成本。希望**对您有所帮助！