工作联系函标准格式
在职场中,工作联系函是沟通的重要工具,它能够帮助我们高效地传达信息,维护良好的工作关系。**将为您详细介绍工作联系函的标准格式,帮助您轻松撰写出专业、规范的工作联系函。
一、工作联系函的基本要素
1.发函单位名称:在信头位置居中写明发函单位的名称和地址。
2.收函单位名称:在信头下方写明收函单位的名称和地址。
3.函号:在收函单位名称下方写明函号,如“函字[年份]第[]号”。
4.事由:在函号下方简要说明函件的事由。
5.正文:正文部分是函件的核心内容,应清晰、简洁地表达出函件的主要信息。
6.在正文下方写明结束语,如“特此函告”、“敬请函复”等。
7.发函人签名:在下方写明发函人的姓名、职务和联系方式。
8.发函日期:在签名下方写明发函日期。二、工作联系函的撰写要点
1.语言规范:使用正式、礼貌的语言,避免口语化表达。
2.结构清晰:按照基本要素的顺序撰写,确保结构清晰。
3.突出重点:在正文中突出函件的主要信息,避免冗长。
4.附件说明:如有附件,需在函件中注明附件名称和数量。
5.严谨性:确保函件内容准确无误,避免出现错误。三、工作联系函的格式示例
[发函单位名称]
发函单位地址]
[收函单位名称] 收函单位地址]
函号:函字[年份]第[]号
事由:关于[事由]的函
尊敬的[收函单位名称]:
我单位[发函单位名称]就[事由]事宜,特此函告如下:
[正文内容]
敬请函复。
[发函人签名]
发函人职务]
发函人联系方式][附件说明,如有]
掌握工作联系函的标准格式和撰写要点,有助于我们在职场中更好地进行沟通与协作。通过规范撰写工作联系函,我们能够提高工作效率,维护良好的工作关系。希望**能为您提供帮助。